各相关单位：

根据河南省新冠肺炎疫情防控指挥部教育系统工作专班《关于切实做好高等学校暑期在校留学生疫情防控工作的通知》（豫疫防教专办〔2020〕31号）精神和官方登录入口暑期疫情防控工作的相关要求，为切实保障留学生身体健康和校园安全稳定，特通知如下：

一、继续严格落实留学生网格化管理责任制

继续实行留学生“人盯人”网格化管理，每日精确掌握留学生的思想动态、身体状况、所处位置、行为动向、生活所需等相关情况，对出现发热、咳嗽或呼吸困难等症状人员，指导协助其及时就医。

二、做好留学生离校工作

对于毕业的留学生，“一人一档”制定离校学生台账，逐人发放离校通知，告知离校注意事项，尽快办理离校手续。

在读留学生暑期返回祖籍国，留学生本人需向国际教育学院提出申请，批准后方可离校，在未接到学校正式通知前不得返校。

三、做好暑期在校留学生证照延期工作

由于国际航线或国家入境限制等原因而无法回国的，以及在读并计划暑期在校的留学生，本人需向国际教育学院提出暑期在校书面申请，并承诺遵守学校各项规章制度和疫情防控工作要求。

认真排查暑期在校留学生护照和签证有效期限和保险期限。对于证照、保险即将到期的学生，尽快申请证照延期，重新足额购买保险。

四、做好留学生值班值守

落实留学生疫情防控值班制度。留学生所在二级学院每天由一名领导班子成员带班查寝，确保在校留学生不多一人、不少一人、不错一人。留学生须持证出入公寓，公寓值班人员须逐一查验出入证，并做好出入登记工作，如有异常情况及时处理上报。

五、严格执行留学生外出校园请假审批制度

暑期在校留学生，不得大范围聚会，减少不必要外出。确需离校外出的，当天务必按规定时间返校，不得离开开封市区。留学生外出需开具假条，写明离校时间和返回时间，由所在二级学院带班领导签名并加盖国际教育学院党总支章。留学生持假条和出入证限时进出校园，严格落实“谁审批、谁负责”原则。对违反上述规定私自外出或离开开封市区的在校留学生，将按照相关规定严肃处理。

六、加强留学生出入校园门卫管理

留学生外出校园时，校园门卫须查验假条及出入证，查验无误后登记方可放行。留学生返回校园时，校园门卫须查验假条和出入证，确保人证假条信息相符后方可放行。留学生出入校园时有任何突发情况，保卫处须立即与该生所在二级学院联系，妥善处置，并按照“先口头、再书面”的程序同时报告至学校防控办和对外联络与合作处。

七、做好物资保障及卫生消毒工作

保障校园超市的正常营业，确保留学生日常生活用品的供应。及时统计留学生每天的就餐人数并保障教工餐厅的食品供应。每天安排专人负责留学生公寓的清洁及消毒。

八、有序开展文体活动及宣传教育

有序组织开展体育运动、中国文化体验等活动，丰富在校留学生的假期生活。面向全体留学生，通过网站、微信公众号、微信群等信息交流渠道，及时传达上级有关文件精神，强化舆情监测与引导，营造积极向上的舆论氛围。

九、做好开学前的准备工作

根据上级要求和疫情发展形势变化，按照学校通知，及时向留学生传达新学期开学时间，做好留学生开学的各项工作方案。

各相关单位要坚守“师生生命安全和身体健康第一位”的红线，提高政治站位，强化责任担当，以极端负责任的态度落实好暑期留学生疫情防控工作。对工作任务不落实、值班值守不到位、请假审批不严格的单位及其责任人严肃问责。

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防控工作领导小组办公室        

2020年7月23日